可以。Shopee 的“聊聊常见问题设置”通常指把买家常问的问题做成快捷回复/自动回复,提升客服效率和一致性。下面给你一个实操指南和可直接使用的模板。
一、怎么设置(常见路径,地区可能略有差异)
- 在卖家端打开:卖家中心/商家后台
- 找到客服相关入口:通常是“客服设置”、“聊天设置”、“自动回复”或“快捷回复/Saved Replies”
- 启用欢迎语(新访客时自动发送的问候)
- 新增/管理快捷回复模板
- 在网页端通常路径类似:卖家中心 > 设置 / 客服设置 > 快捷回复
- 使用场景
- 新买家首问时的自动回复
- 处理常见问题的快捷回复
- 需要人工介入时的转接语
二、快捷回复(Saved Replies)如何设计
- 分类建议
- 发货与物流
- 退货与退款
- 支付与订单
- 尺码/材质/商品信息
- 库存与缺货
- 促销与活动
- 人工客服转接
- 编写原则
- 简洁明了,尽量一句话或两三句内解决
- 包含关键字段:订单号、商品名、跟踪号、链接等(如需)
- 保持友好语气,避免专业术语堆砌
- 如涉及重点信息,建议给出具体操作路径(哪里申请退款、如何查看快递等)
三、直接可用的常见问答模板(可直接改造后导入为快捷回复)
- 发货多久
- 发货通常在订单确认后1–2个工作日发出,具体以商品页标注为准。若遇高峰期,请稍作耐心。
- 物流跟踪
- 订单已发货,快递单号为 {单号},请在快递官网或Shopee订单详情页查询物流状态。
- 退货/退款政策
- 退货/退款按商品页的退货政策执行。满足条件请在订单详情页点击“申请退货/退款”。
- 尺码/材质
- 请查看商品页的尺码表和材质说明。如有疑问,请提供身高/体重/偏好,我们帮你推选款式。
- 支付方式
- 支付方式以商品页显示为准,常见有信用卡、本地支付等。
- 库存与缺货
- 当前库存以商品页显示为准,如缺货请关注或选用相近款式。
- 跨境/关税
- 跨境订单会在商品页标注运输信息与关税说明,请参阅对应说明。
- 发票与开票
- 如需要发票,请在下单时备注,或联系卖家客服,我们按要求处理。
- 合并发货
- 合并发货通常需在下单前告知卖家,我们会在可行范围内协助。
- 质量与售后
- 如有质量问题,请保留包装与商品,按售后流程提交申请,我们会在规定时效内处理。
- 促销信息
- 促销信息以商品页显示为准,请留意页面的活动区块。
四、语言与本地化
- 如你的店铺面向多语言买家,建议准备多语言版本的快捷回复(中文/英文/越南文等),并在相应语言的模板里保持同等信息量。
- 可以把某些模板设成“多语言版”,买家看到的就会是其语言版本。
五、维护与优化
- 定期回顾常见问题的实际对话,更新模板,删除过时信息。
- 监控转化效果:哪些问题用模板能快速解决,哪些需要人工介入,调整优先级。
- 让新员工也能快速上手:建立一份模板清单,并附上适用场景。
需要我帮你定制一份贴合你店铺的快捷回复模板吗?如果愿意,请告诉我:
- 你的主营品类和目标地区(语言也请一起说明)
- 你想优先覆盖的几类常见问题
- 是否需要英文/越南文等多语言版本
我可以给你一份一键导入的快捷回复清单,以及对应的英文/越南文版本模板。
